Киров

Выберите ваш город

Личный кабинет
Киров

Выберите ваш город

Обратная связь
Личный кабинет

Политика ООО «Кристалл-Электро» по обработке и защите персональных данных.

Содержание политики:

1. Общие положения
2. Основные понятия
3. Цели обработки персональных данных
4. Принципы и условия обработки персональных данных
5. Субъекты персональных данных
6. Обрабатываемые персональные данные
7. Обработка персональных данных 
8. Права субъектов персональных данных
9. Обязанности оператора
10. Обеспечение безопасности персональных данных

1. Общие положения 
1.1. Настоящий документ, разработанный на основании конституции Российской Федерации, Трудового кодекса Российской Федерации, Гражданского кодекса Российской Федерации, федеральных законов "О ратификации Конвенции Совета Европы о защите физических лиц при автоматизированной обработке персональных данных", "О персональных данных", "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, устанавливает принципы и правила обработки персональных данных и определяет основные меры, реализуемые   ООО «Кристалл-Электро» для обеспечения защиты персональных данных.
1.2. ООО «Кристалл-Электро», являясь Оператором, осуществляющим обработку персональных данных, обеспечивает защиту прав и свобод субъектов при обработке их персональных данных и принимает меры для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами.
1.3. Настоящий документ является общедоступным и подлежит размещению на официальном сайте ООО «Кристалл-Электро».

2. Основные понятия 
2.1. В настоящем документе используются следующие понятия:
персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
субъекты персональных данных:  клиенты (покупатели) участников соглашения  о сотрудничестве при реализации Бонусной программы, клиенты интернет-магазина (далее «Клиенты») ,  работники ООО «Кристалл-Электро», а также иные лица, чьи персональные данные стали известны в связи с осуществлением деятельности ООО «Кристалл-Электро»;
оператор - государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции) совершаемые с персональными данными;
информационная система - совокупность содержащейся в базах данных информации и обеспечивающих ее обработку информационных технологий и технических средств;
обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
уничтожение персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных информационной системе персональных данных и(или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
конфиденциальность персональных данных - обязательное для соблюдения оператором требование не раскрывать третьим лицам и не допускать распространения персональных данных без согласия субъектов персональных данных или наличия иного законного основания;
защита персональных данных - деятельность оператора, направленная на предотвращение утечки защищаемых персональных данных, несанкционированных и непреднамеренных воздействий на защищаемые персональные данные.

3. Цели обработки персональных данных 
3.1. Обработка персональных данных Клиентов осуществляется в целях:
исполнения договоров розничной (в т.ч. дистанционной)  купли-продажи,  предоставления дополнительных программ поощрения клиентов, коммуникации с участниками программы лояльности посредством телефонных звонков, СМС рассылки или e-mail. 
3.2.  Обработка персональных данных работников ООО «Кристалл-Электро»  осуществляется в целях обеспечения выполнения договорных соглашений с работником, выполнения социальных обязательств, а также в других целях, предусмотренных нормативными актами ООО «Кристалл-Электро»
3.3. Привлечение и отбор кандидатов на работу в ООО «Кристалл-Электро»
3.4. Осуществление гражданско-правовых отношений.

4. Принципы и условия обработки персональных данных 
4.1. Обработка персональных данных Оператора осуществляется с соблюдением принципов и правил, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных", и учитывает необходимость обеспечения защиты прав и свобод субъектов персональных данных, в том числе защиты права на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайны, а именно:
обработка осуществляется на законной и справедливой основе;
обработка ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целям их сбора;
не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, не совместимых между собой;
обработке подлежат только те персональные данные, которые отвечают целям обработки;
содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки. Не допускается обработка данных, избыточных по отношению к заявленным целям;
при обработке обеспечиваются точность и достаточность персональных данных и при необходимости актуальность по отношению к целям обработки;
хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных;
обрабатываемые персональные данные уничтожаются либо обезличиваются по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.
4.2. Обработка персональных данных Оператором осуществляется с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации. При обработке персональных данных   Оператор обязан обеспечить их конфиденциальность.

5. Субъекты персональных данных 
5.1.  Оператор осуществляет обработку персональных данных следующих категорий субъектов персональных данных: клиенты (покупатели) участников соглашения  о сотрудничестве при реализации Бонусной программы,  клиенты интернет-магазина  (далее «Клиенты») ,  работники ООО «Кристалл-Электро», а также иные лица, чьи персональные данные стали известны в связи с осуществлением деятельности ООО «Кристалл-Электро».

6. Обрабатываемые персональные данные 
6.1.   Оператор обрабатывает следующие персональные данные Клиентов:
фамилия, имя, отчество;
число, месяц, год рождения;
контактный телефон;
адрес электронной почты (по желанию клиента).
6.2. Персональные данные работников, обрабатываемые Оператором, определяются на 
основании Трудового кодекса Российской Федерации и нормативных актов ООО «Кристалл-Электро».

7. Обработка персональных данных 
7.1. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъектов персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.
7.2. Обработка персональных данных может осуществляться с помощью средств вычислительной техники (автоматизированная обработка) либо при непосредственном участии человека без использования средств вычислительной техники (неавтоматизированная обработка).
7.3. К обработке персональных данных допускаются только те работники Оператора, в должностные обязанности которых входит обработка персональных данных.
Указанные работники имеют право получать только те персональные данные, которые необходимы им для выполнения своих должностных обязанностей.
7.4. Обработка персональных данных осуществляется путем:
получения информации, содержащей персональные данные, в устной и письменной форме непосредственно от субъектов персональных данных;
получения заверенных в установленном порядке копий документов, содержащих персональные данные, или копирования оригиналов документов;
получения персональных данных при направлении запросов в органы государственной власти, государственные внебюджетные фонды, иные государственные органы, органы местного самоуправления, коммерческие и некоммерческие организации, физическим лицам в случаях и порядке, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
получение персональных данных из общедоступных источников;
фиксации (регистрации) персональных данных в журналах, книгах, реестрах и других учетных формах;
внесения персональных данных в информационные системы ООО «Кристалл-Электро», программу лояльности. 
использования иных средств и способов фиксации персональных данных, получаемых в рамках осуществляемой  ООО «Кристалл-Электро» деятельности.
7.5. Передача персональных данных третьим лицам допускается с письменного согласия субъектов персональных данных, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью субъектов персональных данных, а также в иных случаях, установленных законодательством Российской Федерации.
7.6. Передача персональных данных в уполномоченные органы исполнительной власти (Федеральную налоговую службу Российской Федерации, Пенсионный фонд Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования Российской Федерации и др.) осуществляется в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
7.7.   Оператор вправе поручить обработку персональных данных другому юридическому лицу или индивидуальному предпринимателю с согласия субъектов персональных данных на основании заключаемого договора. Юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, осуществляющие обработку персональных данных по поручению Оператора, обязаны соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные законодательством Российской Федерации в области персональных данных.
7.8.  Хранение персональных данных  у  Оператора осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели их обработки. По достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в их достижении персональные данные подлежат уничтожению. Сроки хранения персональных данных определяются в соответствии с законодательством Российской Федерации и нормативными актами Оператора.

8. Права субъектов персональных данных 
8.1. Субъект персональных данных имеет право:
получать полную информацию, касающуюся обработки его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательства Российской Федерации;
требовать исправления неверных либо неполных персональных данных, а также данных, обрабатываемых с нарушением требований законодательства Российской Федерации;
требовать блокирования или уничтожения своих персональных данных в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
требовать извещения всех лиц, которым ранее были сообщены его неверные или неполные персональные данные, обо всех произведенных в них изменениях;
отозвать согласие на обработку своих персональных данных;
обжаловать действия или бездействие оператора при обработке своих персональных данных в соответствии с законодательством Российской Федерации;
получить информацию о движении бонусов, балансе бонусного счета, о проходящих акциях в розничных магазинах;
осуществлять иные права, предусмотренные законодательством Российской Федерации.

9. Обязанности оператора 
9.1.   Оператора при обработке персональных данных обязан:
принимать необходимые меры для выполнения обязанностей оператора, предусмотренных законодательством Российской Федерации в сфере обработки и защиты персональных данных;
разъяснять субъекту персональных данных юридические последствия отказа предоставить персональные данные, если это является обязательным в соответствии с законодательством Российской Федерации;
осуществлять блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных;
осуществлять прекращение обработки персональных данных в соответствии с законодательством Российской Федерации;
уведомлять субъекта персональных данных об устранении допущенных нарушений или уничтожения его персональных данных;
предоставлять по просьбе субъекта персональных данных или его представителя информацию, касающуюся обработки его персональных данных, в порядке, установленном законодательством Российской Федерации и нормативными актами Оператора.
9.2. В целях принятия мер, необходимых для выполнения обязанностей, предусмотренных законодательством Российской Федерации и нормативными актами Оператора, назначается лицо, ответственное за организацию обработки и защиты персональных данных.
9.3. Лицо, ответственное за организацию обработки и защиты персональных данных обязано:
организовывает принятие правовых, организационных и технических мер для обеспечения защиты персональных данных,  от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;
обеспечивать внутренний контроль за соблюдением требований законодательства Российской Федерации и нормативных актов  в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных;
организовывать прием и обработку обращений и запросов субъектов персональных данных или и представителей, а также осуществлять контроль за приемом и обработкой таких обращений к Оператору.

10. Обеспечение безопасности персональных данных 
10.1. Обеспечение безопасности персональных данных при их обработке  осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации и требованиями уполномоченного органа государственной власти по защите прав субъектов персональных данных.
10.2.   Оператор предпринимает необходимые организационные и технические меры для защиты персональных данных от случайного или несанкционированного доступа, уничтожения, изменения, блокирования доступа и других несанкционированных действий.
10.3. Меры защиты, реализуемые  Оператором при обработке персональных данных, включают:
принятие локальных нормативных актов и иных документов в области обработки и защиты персональных данных;
назначение должностных лиц, ответственных за обеспечение безопасности персональных данных;
организацию обучения  и проведение методической работы с работниками, осуществляющими обработку персональных данных;
создание необходимых условий для работы с материальными носителями и информационными системами, в которых обрабатываются персональные данные;
организацию учета материальных носителей персональных данных и информационных систем, в которых обрабатываются персональные данные;
хранение материальных носителей персональных данных с соблюдением условий, обеспечивающих сохранность персональных данных и исключающих несанкционированный доступ к ним;
обособление персональных данных, обрабатываемых без использования средств автоматизации, от иной информации;
обеспечение раздельного хранения материальных носителей персональных данных, на которых содержатся персональные данные разных категорий или содержатся персональные данные, обработка которых осуществляется в разных целях;
установление запрета на передачу персональных данных по открытым каналам связи, вычислительным сетям и сети Интернет без применения установленных мер по обеспечению безопасности персональных данных;
обеспечение защиты документов, содержащих персональные данные, на бумажных и иных материальных носителях при их передаче третьим лицам с использованием услуг почтовой связи;
осуществление внутреннего контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации и нормативных актов при обработке персональных данных.
10.4. Ответственность за нарушение требований законодательства Российской Федерации и нормативных актов в сфере обработки и защиты персональных данных определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Наверх